Software de control de stock y facturación

Software para control de stock y facturación en la nube

Las pequeñas y medianas empresas que tienen sistemas de gestión de inventario y contabilidad separados pueden facturar en ambos lados. Si la contabilidad y el inventario de su empresa están algo desvinculados, puede facturar completamente utilizando su software de contabilidad.

Para muchas empresas, su contabilidad e inventario están estrechamente vinculados. Después de todo, su stock actual es el mayor activo de su empresa. Cuando su contabilidad y la mercancía están entrelazadas, puede crear facturas desde su software de inventario y luego exportarlas o sincronizarlas con el software de contabilidad.

Características

¿Qué es la facturación de inventario?

‍Una factura es un documento que registra una transacción entre dos partes. Cuando genera una factura para un cliente, incluye la información de su empresa, el número de factura y la fecha. Una factura también mostrará una lista detallada de las compras que el cliente ha pedido. Esta lista puede ser para servicios, como un consultor o servicios de contabilidad. Como empresa de fabricación o venta al por menor, sus facturas serán por bienes vendidos. Enumerarás los artículos que el cliente ordenó, las cantidades y los precios. En la parte inferior de la factura, ingresará las condiciones de pago.

Una factura sirve como factura para el cliente y como recibo de la transacción. Primero, se lo envía al cliente, creando una factura abierta. Una vez que el cliente haya pagado la factura, el documento se marcará como «pagado». La factura entonces sirve como evidencia de la transacción completada. Las facturas se pueden utilizar en sus registros contables y con fines fiscales.

Las facturas también sirven como una manera fácil de actualizar su inventario después de realizar una venta. Su cliente también puede utilizar la factura para verificar las cantidades y artículos recibidos. Luego, la factura les permite actualizar su propio inventario.

Muchas pequeñas y medianas empresas utilizan un documento de texto o una hoja de cálculo para generar facturas. Con este método, debe ingresar cada número manualmente. El proceso lleva mucho tiempo y deja más margen para el error. Los errores en la facturación pueden retrasar los pagos y hacer que sus números de inventario sean inexactos. Muchas empresas ejecutan sus facturas a través de su software de contabilidad. La mayoría del software de contabilidad le permite generar y completar facturas, con menos entradas manuales requeridas.

La ventaja de utilizar su sistema de gestión de inventario para generar facturas es que su inventario se actualiza automáticamente. El software de gestión de inventario y facturación le proporciona un recuento exacto de su stock actual.

La tecnología también lo ayuda a cumplir con los pedidos de manera más eficiente. Si un cliente realiza un pedido de un producto que está agotado, esta información se transferirá a su factura. Luego puede completar un pedido parcial, enviando sobre el inventario disponible. Cuando el resto de la solicitud vuelva a estar disponible, puede cumplir con el resto del pedido con una nueva factura.

¿Cómo funciona el software de facturación de control de existencias?

Las facturas son una parte fundamental de su proceso de gestión de inventario. La integración del software de facturación le permite controlar de cerca su inventario. Todo lo que tiene que hacer es generar las facturas de sus clientes y su stock actual se actualiza en consecuencia.

Ingresar existencias: si recién está comenzando con su software de facturación y control de existencias, el primer paso será ingresar su inventario inicial. Tendrá que realizar una auditoría de inventario para determinar el estado de su stock actual. Asignará a cada artículo único un número de referencia y le asignará un precio con fines de facturación.

Añadir compras: Una vez que añadas el stock inicial, podrás actualizarlo en cualquier momento añadiendo adquisiciones a tu cuenta. Una manera fácil de registrar números exactos de sus compras es mirar la factura que recibió. Tus proveedores te entregarán una factura con las cantidades de cada uno de los artículos que pediste. Puede ingresar estas cantidades en su software de gestión de inventario para actualizar su stock disponible.

Crear órdenes de venta y envíos: Siempre que realice una venta, todo lo que tiene que hacer es crear una orden de venta para el cliente. Puede elegir generar una factura directamente desde la orden de venta o hacer una factura después de crear un envío.

Generar facturas: después de crear un pedido de venta o un envío, la factura se generará automáticamente. Puede encontrarlo en la pestaña «factura» de su software. Una vez que confirme la factura, puede crear un envío. La cantidad que incluyas en la factura sedes contará de tu stock disponible.

¿Qué es el software de facturación?

El software de facturación, es una herramienta estratégica que ayuda alas empresas a generar una factura de facturación digital por servicios o productos. El software de facturación crea un resumen dela transacción que se puede entregar electrónicamente para uso en informes.

Simplifique la facturación de inventario con el inventario final. Para una empresa que depende de un conteo y valor precisos de su inventario, la facturación a través de su software de administración de inventario es crucial. El software de inventario y facturación de ventas de Ideiatek simplifica todo el proceso. Al utilizar Ideiatek para crear pedidos de venta y facturar a los clientes, puede brindarles a sus clientes información precisa sobre la disponibilidad de sus pedidos. Puede saber cuándo necesita enviar un envío parcial mientras reabastece. También puede obtener información de ventas actualizada al minuto que puede ayudarlo a obtener proyecciones de demanda precisas.

Precios

Ahora bien, es comprensible que creas que este potente programa de gestión administrativa como el que ofrecemos en Ideiatek tenga un precio elevado, pero lo cierto es que se ajusta a los precios que las empresas o los autónomos se pueden permitir.

Para que te des una idea, el programa para un autónomo que IDT Autónomo que le permitiría realizar facturas ilimitadas, con 150 contactos, 2usuarios, 1gb de espacio y con la posibilidad de resolver las dudas mediante chat, todo esto por sólo 20€ al mes. Has leído bien. Te dejo aquí el link por si quieres ver más precios.

Y, por otro lado, te invito a que recorras nuestra web y cualquier pregunta que tengas, no dudes en contactar con nosotros al 653 714700 o al 688 620 391 o bien mediante el correo comercial@ideiatek.com